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开展复印机租赁服务,必定要签署合同,有合同才有**,租赁合同可以约束双方的责任与义务,一份合格的合同对商家与租户来说起着保护的作用。不过在签署复印机租赁合同时,需注意一些细节,这样才能让我们更好的享受租赁服务。
复印机租赁合同签署细节--各条款需详阅
在签署时我们要查看合同上的每一条条款,由于很多不的租赁商家,会和租户玩文字游戏,很多租户由于没看清或过于相信对方,而盲目签署合同,后后悔莫及,这也是*犯的错。
复印机租赁合同签署细节--口头约定不算数
千万不要轻信口头约定,大部分的口头约定是不算数的。也许你和租赁商家很熟悉,认为直接口头约定就可以,这种想法是很愚蠢的。在当今的社会白纸黑字的约定有时候都可以钻进法律的漏洞,何况是口头约定呢。所以租户在与商家要求或承诺一些约定时,一定要用纸笔签订,这样才有**。
复印机租赁合同签署细节--明确自己的责任与义务
我们要明确自己在租赁服务中充当的角色,所需承担的责任与义务。虽然租赁商所提供的复印机维修是免费的,但我们不能刻意去破坏设备,在获得别人的服务时,我们也要约束自己的行为,不做伤害商家的事情,这样才能让整个租赁过程更愉快。
复印机租赁合同签署细节--必须提出合理的要求
在签署合同时,我们可以必要的提出一些合理的要求,对于条款中的不合理项要提出,并让租赁商进行修改。当然自己提出的要求一定要是合理的,不合理的要求租赁商在往后的服务中也满足不了,会给租赁服务带来很大的影响。我们要站在互相尊重的角度去看合同与商议,这样才能让整个租赁过程变得更愉悦。
1.租赁性能
企业租赁,一般会根据企业自身的需要选择功能合适的即可。租赁费用跟的性能成正比。
按应用范围来讲,有主流办公型复印机、工程图纸复印机、便携式。
按复印的显影方式来分,有单组和双组两种。
按复印的颜色来分,有单色、多色和彩色复印机之分。
按复印尺寸来分,有普及型,手提式复印机及工程图纸。
按对纸张的要求来划分,可分为纸复印机及普通纸。
按复印权限来分,有常规复印机和保密。
按成像处理方式来分,可以分为数字式和模拟式。
按复印速度来分,可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。
2.租赁期限
对于大多数企业来说,都会采取长期租赁的方式,成本更低,控制更稳定。长期租赁一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租赁期内,都有些什么灵活机制,是否可以更换机型,是否可以调整付款方式,是否有备机服务等。因为服务商的不同,其服务方式和质量也不尽相同。
3.租金及其支付方式
很多公司在复印机租赁方面都采取+月租
复印机的租金一般是由租赁公司根据该机器的月工作负荷、耗材成本、附加服务等方面综合确定的。租金一般都是按月缴纳,也有按季度缴纳的。
按照产品性能,复印机分为低速机(速度:20张以下/分钟,月复印量不低于5000页)、中速机(速度:20-40张/分钟,月复印量不低于10000页)、高速机(速度:40张以上/分钟,月复印量**10000页)。一般每台机器的工作量都由租赁公司事先规定好,每台机器上都安装有计数器--功能类似于居民的电表,技术人员每月上门登记。例如,租赁公司规定某机器月复印量4000页,如果实际复印量在4000页以内,只需交纳租金,如果**过4000页,还需另附费用。
3、**页费用
还举刚才的例子,租赁公司规定某机器月复印量4000页,如果实际复印量5000页,多出来的1000页按照张数收费。此**页费用也要事先双方协商并写入合同的。
4硬件维修及定期清理费用
除人为因素损坏,办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担,但该条款需双方事先协商,并写入合同。
租凭复印机注意事项:
1、如果实际复印量低于事先规定的低复印,哪怕一张也没复印,客户还是要缴纳设备的月租金。
2、除情况,租期一般是半年~一年,短租期限也长达一个季度(短期租赁比长期租赁价格要稍贵一些),租赁期间不得退租、转租。
3、机器耗材一般是由租赁公司提供,大多租赁公司并不保证使用原装耗材,但承诺打印质量能满足用户需求。
4、使用者不得私自更换或动用设备上的计数器及硒鼓等设备,出现故障需时间与租赁公司沟通。
复印机租赁是近年来的一种办公用品租赁服务,随着经济的发展,企业的发展*,办公用品需求量,产品已成为一种企业*的办公用品之一,由于产品价格高,又涉及到后期的耗材,维护维修工作,越来越多的企业选择租赁的方式。一般由办公设备公司提供设备,并负责后续的维护,企业只需按月或年付费。
复印机租赁在国外已是企业方案,但国内由于整体观念,相对于租和买,一般人觉得租是一项长期付出,而买来就是一次性消费从此都归属自己,因此感觉买复印机比租复印机更为‘省钱’。为什么大家会觉得买复印机比租复印机‘省钱’呢?
大家也不是傻子,买之前肯定做了对比。试想一下,假如租复印机,每台一个月算500,一年就要6000.三年就要18000,而且如果继续租就要持续给钱,而买复印机,我一次性买支付两万左右,复印机还完全归自己所有,为什么要租复印机?
说到这里,不知道你是否也表示认同,不过这里小编要提醒大家,租实际上比买是要划算很多的!
首先,重新认识一下价格对比:
1、租复印机大多数服务商提供每月耗材和协商打印用量的(耗材除纸张);
买复印机则需要自己购买耗材!
2、租复印机大多数服务商提供季度对复印机进行维护保养;
买复印机则需要额外支付维护保养费用(因为复印机属精密设备,若不定期保养维护设备使用寿命会减短且在使用中可能会导致频繁出现各种故障问题)
3、租复印机大多数服务商提供免费售后维修;
买复印机若是设备出现故障自己无法解决,都需要额外支出费用进行维修。(有客户反映购买设备一段时间后一个月内设备频繁出现各类问题,单维修费用太高,后只能找维修进行长期外包)
4、租复印机若是对所租设备不满意,可以随时提出更换;
买复印机若是设备性能不满足要求,亦或者使用不满意,只能再次选择,无法根据需求做出合理的调整。
5、租复印机没有设备折旧,设备折旧报废由服务商承担;
买复印机当设备寿命到期或设备无法使用亦或是其他原因,只能选择将设备折旧,若是设备已无市场价值,只能选择直接报废。
复印机出租就选中傲办公,机型全价格低服务优,机型有黑白数码复印机、彩色数码一体机、桌面多功能一体机、高速激光打印机等,我们始终坚持“讲诚信重服务率”的经营理念,为广大中小企业客户提供的设备租赁服务,复印机出租租赁机器好处颇多,让我们一起来总结一下:
1.用户*一次性付清全部的设备款。
2.用户只管使用,不用承担以后的耗材和配件等费用。
3.用户不用担心购买到假冒的耗材和配件,不用到新复印机上的电源板、主板等配件的意外损坏造成的巨大损失。
4.用户永远使用新好的产品。
5.更好地编制办公室预算。根据每月平均印量,能很*估算出机器每月所消耗的费用,避免不定期的采购所带来的费用过高。
6.方便、及时、的售后服务,租机后,2分钟内响应,4小时内到修。
7.设备故障时间无法修复,提供备用机。
1.基本租赁费用300元/月,可免费印5000张,**出后按0.06元/张收费。
2.基本租赁费用400元/月,可免费印7500张,**出后按0.05元/张收费。
3.基本租赁费用500元/月,可免费印10000张,**出后按0.05元/张收费。
4.基本租赁费用900元/月,可免费印20000张,**出后按0.04元/张收费。
5.基本租赁费用1000元/月,可免费印25000张,**出后按0.04元/张收费。
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